Privacyverklaring
Wij hechten veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Tijdens de registratie voor de Vintage VWin Flanders Fields Meeting kunnen wij bepaalde persoonlijke gegevens van u verzamelen. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het evenement en zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt zonder uw toestemming.
Welke gegevens verzamelen wij?
- Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer, adres)
- Voertuiggegevens (zoals merk, model, bouwjaar)
- Eventuele aanvullende informatie die u vrijwillig verstrekt tijdens de registratie
Hoe gebruiken wij uw gegevens?
- Wij gebruiken uw gegevens om uw registratie voor het evenement te verwerken en te bevestigen.
- Wij kunnen contact met u opnemen met betrekking tot belangrijke updates, wijzigingen of aanvullende informatie over het evenement.
- Wij kunnen uw naam en voertuiggegevens gebruiken voor deelnemerslijsten of promotiemateriaal van het evenement.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal.
- Uw gegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor de organisatie en uitvoering van het evenement.
Delen van uw gegevens:
- Wij delen uw gegevens niet met derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van het evenement (bijv. deelnemerslijsten).
Uw rechten:
- U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact met ons op via de aangegeven contactgegevens.
- U heeft het recht om uw toestemming voor het gebruik van uw gegevens op elk moment in te trekken.
Door deel te nemen aan de Vintage VW in Flanders Fields Meeting gaat u akkoord met deze privacyverklaring en stemt u in met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens zoals hierin beschreven.
Laatst bijgewerkt: 29 juni 2026