Conditions Générales

La version française est fournie uniquement à titre de référence. Il s'agit d'une traduction non officielle,
non certifiée, mise à disposition exclusivement à des fins d'information.

Conditions Générales – Vintage VW In Flanders Fields Meeting

1. Champ d'application

Les présentes Conditions Générales s'appliquent à toute personne participant au Vintage VW In Flanders Fields Meeting, ci-après dénommé « l'Événement ».

En vous inscrivant, vous acceptez les présentes Conditions Générales.

2. Participation

• La participation est exclusivement réservée aux véhicules enregistrés et approuvés répondant à la définition d'une Volkswagen Vintage (antérieure à 1967, dans son état d'origine et sans modifications).
• Votre véhicule doit être en parfait état de fonctionnement et être conforme à toutes les exigences légales en vigueur.
• Vous êtes seul responsable de votre véhicule ainsi que de tous les documents obligatoires, notamment l'assurance, l'immatriculation et le contrôle technique.

3. Inscription des participants et des exposants

• Votre inscription n'est valable qu'après confirmation par les organisateurs.
• Une fois votre inscription approuvée, vous recevrez une demande de paiement.
• Votre participation devient définitive dès réception de votre paiement.
• La participation avec un véhicule différent de celui initialement enregistré n'est autorisée qu'après approbation préalable des organisateurs.
• Votre inscription est strictement personnelle et ne peut être ni transférée ni revendue à un tiers.
• Les organisateurs se réservent le droit de refuser une inscription sans avoir à en justifier les motifs.
• En cas d'annulation jusqu'à trois (3) mois avant l'Événement, 50 % des frais de participation seront remboursés.
• En cas d'annulation moins de trois (3) mois avant l'Événement, aucun remboursement des frais de participation ne sera effectué.
• Les articles de merchandising achetés (tels que les T-shirts, mugs, plaques émaillées, etc.) ne sont pas remboursables. Toutefois, ils pourront être retirés pendant l'Événement.

4. Sécurité

• Vous devez respecter l'ensemble du code de la route ainsi que les instructions données par les organisateurs.
• Vous devez conduire de manière responsable et tenir compte en permanence de la sécurité des autres participants et des visiteurs.
• Tout comportement dangereux ou imprudent peut entraîner l'exclusion immédiate de l'Événement.

5. Responsabilité

• Vous participez entièrement à vos propres risques.
• Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de :
  • dommages causés aux véhicules ;
  • perte d'effets personnels ;
  • accidents ou blessures survenant pendant l'Événement.
• Vous êtes seul responsable de tout dommage ou préjudice que vous pourriez causer.

6. Assurance

• Vous devez disposer d'une assurance responsabilité civile automobile valable.
• Le cas échéant, il vous appartient de souscrire toute assurance complémentaire nécessaire.

7. Utilisation du site

• Veuillez respecter le site et ne laisser aucun déchet derrière vous.
• Il est strictement interdit de laisser s'écouler de l'huile, du carburant ou tout autre liquide sur le sol.
• Vous devez toujours suivre les instructions des organisateurs.

8. Photographies et enregistrements vidéo

• Des photographies et des enregistrements vidéo pourront être réalisés pendant l'Événement.
• En participant, vous autorisez les organisateurs à utiliser ce matériel à des fins de promotion et de communication, sans aucune contrepartie financière.

9. Force majeure

• En cas de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre circonstance indépendante de la volonté raisonnable des organisateurs (cas de force majeure), l'Événement pourra être modifié, reporté ou annulé.
• Dans de telles circonstances, les organisateurs ne seront pas tenus de rembourser les frais de participation ni tout autre coût engagé par les participants.

10. Acceptation

En participant à l'Événement, vous confirmez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales.