Algemene voorwaarden

 

Algemene Voorwaarden – Vintage VW In Flanders Fields Meeting

1. Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor iedereen die deelneemt aan de Vintage VW in Flanders Fields Meeting,hierna het event genoemd.
Door je in te schrijven, ga je akkoord met deze voorwaarden.

 
2. Deelname

  • Je kan enkel deelnemen met een aangemelde, goedgekeurde auto die voldoet aan de definitie van een Vintage Volkswagen (pre 1967, in originele toestand en zonder aanpassingen)

  • Je voertuig moet technisch in orde zijn en voldoen aan de wetgeving.

  • Je bent zelf verantwoordelijk voor je voertuig en documenten (verzekering, inschrijving, keuring).

3. Inschrijving deelnemers en handelaars

  • Je inschrijving is pas geldig na bevestiging door de organisatie

  • Na goedkeuring van de organisatie ontvang je een vraag tot betaling.

  • Na ontvangst van je betaling is je deelname definitief

  • Deelnemen met een andere wagen dan opgegeven kan enkel na goedkeuring van organisatie

  • Je inschrijving is strikt persoonlijk en mag niet doorverkocht worden aan derden

  • De organisatie kan inschrijvingen weigeren zonder reden.

  • Bij annulatie door jou tot 3 maanden voor het event: terugbetaling van 50% van de deelnameprijs

  • Bij annulatie door jou later dan 3 maanden voor het event: geen terugbetaling van de deelnameprijs

  • Aangekochte merchandise (zoals T-shirts, koffiemokken, emaille borden,..) worden nooit terugbetaald maar de bestelling kan steeds opgehaald worden tijdens het event

4. Veiligheid

  • Je respecteert alle verkeersregels en instructies van de organisatie.

  • Je rijdt defensief en houdt rekening met andere deelnemers en bezoekers.

  • Gevaarlijk gedrag kan leiden tot uitsluiting van het evenement.

5. Aansprakelijkheid

  • Je neemt deel op eigen risico.

  • De organisatie is niet verantwoordelijk voor:

    • schade aan voertuigen

    • verlies van persoonlijke spullen

    • ongevallen tijdens het evenement

  • Je bent zelf aansprakelijk voor schade die je veroorzaakt.

6. Verzekering

  • Je moet een geldige BA-autoverzekering hebben.

  • Indien nodig zorg je zelf voor extra verzekering.

7. Gebruik van terrein

  • Je respecteert het terrein en laat geen afval achter.

  • Het is verboden om olie of andere vloeistoffen te lekken.

  • Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie

 
8. Foto en video

  • Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

  • Door deel te nemen geef je toestemming om dit materiaal te gebruiken voor promotie.

9. Overmacht

  • Bij slechte weersomstandigheden of overmacht kan het evenement aangepast of geannuleerd worden.

  • De organisatie is niet verplicht om kosten terug te betalen (of volgens jouw regels).

10. Akkoord

  • Door deel te nemen bevestig je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en akkoord gaat.

laatst bijgewerkt: 23 juni 2026